Чек-лист: вёрстка электронного портфолио

Как подготовить файл к отправке по e-mail

Анастасия Медведева, Алёна Шляховая

19.11.2020

Время чтения: 4 мин

Запомнить все детали невозможно — знаем сами. Поэтому собираем чек-листы и списки для самопроверки, которые помогут избежать глупых ошибок, ускорить рабочий процесс и подружиться с логикой софта, когда «горит».

Скачайте, распечатайте и положите на видное место!

Скачать чек-лист

Сделать портфолио – это ещё не все. Перед теми, кто отправляет электронную версию портфолио по почте — в бюро мечты или в приёмную комиссию — стоит ещё один вызов: не наделать ошибок при экспорте PDF, составлении и отправке e-mail'а.

Вместе с Анастасией Медведевой, куратором и преподавателем курса «InDesign. Графдизайн и вёрстка для архитекторов», составили чек-лист на тот самый случай, когда печать на красивой бумаге спасти не может. 

При подготовке файла

01. Проверить наличие и порядок разделов — обложка, CV, оглавление, проекты, дополнительная информация, контакты.

02. Проверить размер файла — не более 50 страниц (25 разворотов).

03. Проверить ошибки вёрстки — включить и настроить Preflight menu.

eng.: Window → Output → Preflight
рус.: Окно → Вывод → Предпечатная проверка

04. Проверить отображение графики и текста:

a. Цветовой профиль файла InDesign — sRGB 

eng.: Edit → Convert to Profile → Set the RGB space to sRGB
рус.: Редактирование → Преобразовать в профиль →  Профиль sRGB 

b. Цветовой профиль изображений и чертежей — sRGB
(пересохранить изображения с помощью Photoshop или Illustrator)

c. Размер шрифтов — не менее 10 pt.

05. Проверить орфографические ошибки — включить Dynamic spelling.

eng.: Edit → Spelling → Dynamic spelling
рус.: Редактирование → Орфография → Динамическая проверка орфографии

Во время и после экспорта

01. Еще раз всё проверить — просмотреть файл в режиме Presentation.

eng.: View → Screen mode → Presentation
рус.: Просмотр → Режим экрана → Презентация

02. Настроить формат и разрешение экспорта — формат PDF interactive, а далее:  

eng.:
General → Pages  → Export as Pages (постранично) / Spreads (разворотами)
Compression 
→ Сompression → JPEG lossy
Compression → JPEG quality → high
Compression → Resolution → ppi 144

рус.:
Основные  →  Страницы  → Страницы / Развороты
Сжатие → Сжатие → JPEG (с потерей качества)
Сжатие  → Качество JPEG → высокое

Сжатие → Разрешение (ppi)  → 144

03. Проверить вес получившегося PDF* — не более 20 МБ. Для уменьшения веса PDF-файла:

a. Сжать визуализации и коллажи — использовать изображения формата .JPG, макс. 2000 px по длинной стороне.

b. Cжать PDF-файл — использовать сервисы smallpdf.com или ilovepdf.com.

При отправке на e-mail

01. Проверить тему и текст письма на опечатки.

02. Прикрепить к письму PDF*-файл и портфолио — как файл (!), а не как ссылку на облачное хранилище.

03. Отдельно прикрепить файл CV — да, продублировать CV отдельным файлом.

04. Проверить названия всех прикреплённых файлов — лучше латиницей: Portfolio_Name_Surname.pdf.

05. Протестировать письмо — отправить письмо себе или другу и проверить, всё ли отображается и работает как надо.

Скачать чек-лист

Еще статьи

Пожалуйста, подождите...
Мы используем файлы cookie для сбора обезличенных персональных данных. Это позволяет улучшать взаимодействие с пользователями, анализировать события на сайте и настраивать рекламу. Продолжая использовать сайт, вы даёте согласие на обработку персональных данных.