Чек-лист: вёрстка электронного портфолио
Как подготовить файл к отправке по e-mail
Анастасия Медведева, Алёна Шляховая
19.11.2020
Время чтения: 4 мин
Запомнить все детали невозможно — знаем сами. Поэтому собираем чек-листы и списки для самопроверки, которые помогут избежать глупых ошибок, ускорить рабочий процесс и подружиться с логикой софта, когда «горит».
Скачайте, распечатайте и положите на видное место!
Сделать портфолио – это ещё не все. Перед теми, кто отправляет электронную версию портфолио по почте — в бюро мечты или в приёмную комиссию — стоит ещё один вызов: не наделать ошибок при экспорте PDF, составлении и отправке e-mail'а.
Вместе с Анастасией Медведевой, преподавателем курса «InDesign. Архитектурное портфолио», составили чек-лист на тот самый случай, когда печать на красивой бумаге спасти не может.
01. Проверить наличие и порядок разделов — обложка, CV, оглавление, проекты, дополнительная информация, контакты.
02. Проверить размер файла — не более 50 страниц (25 разворотов).
03. Проверить ошибки вёрстки — включить и настроить Preflight menu.
eng.: Window → Output → Preflight
рус.: Окно → Вывод → Предпечатная проверка
04. Проверить отображение графики и текста:
a. Цветовой профиль файла InDesign — sRGB
eng.: Edit → Convert to Profile → Set the RGB space to sRGB
рус.: Редактирование → Преобразовать в профиль → Профиль sRGB
b. Цветовой профиль изображений и чертежей — sRGB
(пересохранить изображения с помощью Photoshop или Illustrator)
c. Размер шрифтов — не менее 10 pt.
05. Проверить орфографические ошибки — включить Dynamic spelling.
eng.: Edit → Spelling → Dynamic spelling
рус.: Редактирование → Орфография → Динамическая проверка орфографии
01. Еще раз всё проверить — просмотреть файл в режиме Presentation.
eng.: View → Screen mode → Presentation
рус.: Просмотр → Режим экрана → Презентация
02. Настроить формат и разрешение экспорта — формат PDF interactive, а далее:
eng.:
General → Pages → Export as Pages (постранично) / Spreads (разворотами)
Compression → Сompression → JPEG lossy
Compression → JPEG quality → high
Compression → Resolution → ppi 144
рус.:
Основные → Страницы → Страницы / Развороты
Сжатие → Сжатие → JPEG (с потерей качества)
Сжатие → Качество JPEG → высокое
Сжатие → Разрешение (ppi) → 144
03. Проверить вес получившегося PDF* — не более 20 МБ. Для уменьшения веса PDF-файла:
a. Сжать визуализации и коллажи — использовать изображения формата .JPG, макс. 2000 px по длинной стороне.
b. Cжать PDF-файл — использовать сервисы smallpdf.com или ilovepdf.com.
01. Проверить тему и текст письма на опечатки.
02. Прикрепить к письму PDF*-файл и портфолио — как файл (!), а не как ссылку на облачное хранилище.
03. Отдельно прикрепить файл CV — да, продублировать CV отдельным файлом.
04. Проверить названия всех прикреплённых файлов — лучше латиницей: Portfolio_Name_Surname.pdf.
05. Протестировать письмо — отправить письмо себе или другу и проверить, всё ли отображается и работает как надо.