Как не провалить собеседование

У нас есть собранные нами базы специалистов — там мы часто находим нужного человека на проект. Желающий попасть в эту базу может написать нам на почту и рассказать о своих навыках и мотивации. По собранным там данным мы уже знаем, что интересно человеку, какие у него компетенции. Иногда к нам на почту приходят письма от начинающих специалистов или студентов, им мы отправляем анкету. По ответам становится понятно, какие у них профессиональные интересы и навыки и к какой загрузке они готовы. Мы сохраняем эту анкету в базе и при появлении подходящей задачи можем обратиться к этому человеку.

Первый этап — просмотр портфолио, второй — собеседование. Параллельно по возможности мы собираем отзывы с предыдущих мест работы. Ещё перед собеседованием мы можем обсудить с кандидатом его зарплатные ожидания. Если мы набираем команду к конкретному лидеру, то кандидатуру обсуждаем вместе с ним.

Сначала мы рассматриваем резюме и портфолио. Так как мы работаем над очень сложными проектами и часто выполняем роль генпроектировщиков, практически все проектирование ведется в Revit. Поэтому одним из следующих этапов отбора кандидатов становится прохождение нашего собственного теста на знание этой программы. Для визуализаторов это будет тест по 3ds Max. Потом кандидата ждёт интервью с руководителем отдела. Почти всегда на каком-то из этапов с кандидатом беседуют основатели мастерской.

Кандидат проходит обычно три собеседования, на которых мы обсуждаем задачи, функционал, проекты и команду. В собеседованиях принимают участие заказчик вакансии (я), один из участников команды, способный полнее раскрыть суть задач, — архитектор, техник, инженер, аналитик, — HR-менеджер и руководитель подразделения развития продукта на последних стадиях.

Архитекторов, ведущих архитекторов и руководителей групп архитекторов собеседуют ГАПы, а претендующих на роль ГАПа — руководитель департамента и главный архитектор компании.

30 секунд листания портфолио достаточно, чтобы понять, хочешь ли ты погружаться в него дальше. Мы обращаем внимание на общее настроение, характер графики, смотрим, насколько аккуратно всё сделано и складывается ли в единую картинку. Мы как будто пытаемся представить человека, который сверстал это портфолио.

Отталкивают такие детали, как большой размер файла, ситуации, когда человек присылает ссылку на папку с разными проектами. В этом проглядывается неуважение к чужому времени. Привлекает, когда человек может сам выбрать свои лучшие проекты и структурированно рассказать о себе.

По портфолио видно, как человек работает со сторителлингом и вёрсткой — это отражает структурность мышления и графическую подготовку. Также я смотрю на разнообразие представленных проектов и способ подачи информации: выделил ли человек приоритетный аспект проекта, указал ли свою роль. 

В CV для меня важно, какой опыт имеет человек и каким языком он об этом рассказывает. Мне не нравится, когда в CV вставляют неуместные цитаты «великих авторов», истории из детства или неподходящие личные фотографии.

Нам важно наличие ярких, глубоких проектов. Часто, особенно у начинающих специалистов и студентов, в портфолио обнаруживается много похожих друг на друга проектов, которые ничем не запоминаются. Мы ждём от работ высокой детализации и продуманности в разных масштабах.

Обычно мы не успеваем прочитать описания проектов. Но если глаз всё-таки цепляется за них, автоматически обращаешь внимание на грамотность речи. То же самое замечаешь в CV и резюме. 

Ещё есть мнение, что к портфолио и CV не стоит прикреплять фотографию. По-моему, это не так: когда работодатель просматривает много резюме подряд, фотографии помогают быстрее запомнить кандидатов.

Удобно, когда портфолио легко даёт понять, какие навыки есть у человека и чем именно он занимался на разных проектах. Неприемлемо, когда человек говорит, что сделал проект полностью сам, а на самом деле был частью команды.

По тому, как написано мотивационное письмо, можно сразу понять, отправлял ли его человек сразу в несколько мест или написал специально для нас. Бывает видно, что у человека не хватило сил на сопроводительное письмо и он написал просто: хочу у вас работать. Это звучит не очень профессионально. Мы хотели бы видеть мотивационную составляющую, которая касалась бы именно нашего бюро. Даже если у нас нет открытых вакансий, нас могут заинтересовать портфолио человека и его мотивация. Мы, скорее всего, выделим время для того, чтобы встретиться с ним.

Мы можем попросить рассказать о каком-то сложном случае на работе. Если выяснится, что человек не смог взять на себя ответственность и пошёл на поводу у внешних обстоятельств, это будет плохим знаком.

Мы часто задаём вопросы о мотивации определённых решений в проекте. Иногда кандидат не объясняет их собственным видением, а ссылается на пожелания заказчика, снимая тем самым с себя ответственность за принятые решения. Или в ходе беседы становится очевидно, что кто-то помогал ему принять эти решения или они были где-то подсмотрены. Это всегда разочаровывает: нужно уметь формулировать свою позицию, а не быть просто исполнителем.

Иногда сам кандидат не в курсе своих реальных возможностей или может приукрасить свой опыт и навыки на собеседовании. В этом случае отказ на начальном этапе может быть даже более предпочтительным исходом: провалить проект будет гораздо травматичнее не только для нас, но и для него. Также причиной отказа может стать неготовность учитывать специфику проекта и адаптировать под него своё видение.

В нашем бюро уже сложившийся коллектив и стиль общения, поэтому мы можем интуитивно почувствовать, соответствует ли человек тому уровню коммуникации и взаимодействия, которого мы придерживаемся. Если мы интуитивно понимаем, что человеку будет некомфортно с нами и нам с ним, то скрепя сердце мы дадим отказ даже очень профессиональному специалисту.

У нас есть большая летняя программа стажировок, мы также набираем стажёров и практикантов в течение года. Это самый простой и популярный способ попасть к нам в бюро начинающим архитекторам. Также у нас работают люди, которые продолжают учиться на выпускных курсах.

Для этого нужны портфолио, горящие глаза и вера в архитектуру. Нам нравится расти вместе: у нас в команде до сих пор много ребят, для которых Saga была первым местом работы.

Да. Человек может прийти в бюро на один проект, понравиться и перейти в постоянный штат.

Конечно. И мы с радостью рассматриваем стажёров, которые, успешно пройдя практику, смогут продолжить работать в должности младшего архитектора. Начинающих специалистов мы просим подготовить портфолио и мотивационное письмо. Если уже есть небольшой опыт — нужно будет пройти тест на знание норм и Revit. Также мы проводим в бюро экскурсии для студентов ведущих вузов.