Меню

Как не провалить собеседование

Советуют 5 архитектурных бюро

Елизавета Михальченко

09.06.2023

Время чтения: 8 мин

Каждое бюро практикует свои способы поиска и найма сотрудников. Чтобы помочь вам разобраться, каким может быть путь к трудоустройству, мы поговорили с представителями разных по масштабу бюро: от небольших команд — «Сага» и Бюро Правда — до крупных мастерских — «Атриум» и APEX и даже архитектурного отдела девелоперской компании «Брусника». Они рассказали, как ищут сотрудников, какие вопросы ждут кандидата на собеседовании и какое портфолио точно привлечёт внимание. 

При подготовке материала мы поговорили с основателями и сотрудниками бюро: 

Бюро Правда — на вопросы отвечала вся команда;

«Сага» — Юлия Ардабьевская, основательница бюро;

Мастерская «Атриум» — Сергей Надточий, арт-директор, младший партнёр;

«Брусника» — Ахмедов Абдуллах, экс-менеджер департамента развития продукта;

APEX — Александра Сулима, руководительница отдела по подбору и адаптации персонала.

Как устроен найм в разных бюро

Первый этап для большинства бюро проходит довольно стандартно — обычно они начинают поиск кандидатов с объявлений в соцсетях компании, на специальных сайтах или в каналах с вакансиями (например «Не волк» или Арх.Хантер). Некоторые сотрудники публикуют их на своих личных страницах. Ещё в ход идут обращения к знакомым и связи в профессиональном сообществе. Во многих бюро есть также свои базы данных подходящих специалистов.

Бюро Правда:

У нас есть собранные нами базы специалистов — там мы часто находим нужного человека на проект. Желающий попасть в эту базу может написать нам на почту и рассказать о своих навыках и мотивации. По собранным там данным мы уже знаем, что интересно человеку, какие у него компетенции. Иногда к нам на почту приходят письма от начинающих специалистов или студентов, им мы отправляем анкету. По ответам становится понятно, какие у них профессиональные интересы и навыки и к какой загрузке они готовы. Мы сохраняем эту анкету в базе и при появлении подходящей задачи можем обратиться к этому человеку.

После просмотра портфолио (об этом подробнее расскажем ниже) кандидата ждут разные этапы собеседований. В одних бюро это будет несколько встреч, в других сначала предложат сделать тестовое задание, а уже потом — прийти на собеседование.

«Сага»:

Первый этап — просмотр портфолио, второй — собеседование. Параллельно по возможности мы собираем отзывы с предыдущих мест работы. Ещё перед собеседованием мы можем обсудить с кандидатом его зарплатные ожидания. Если мы набираем команду к конкретному лидеру, то кандидатуру обсуждаем вместе с ним.

В мастерской «Атриум» все кандидаты с подходящими резюме и портфолио должны пройти ещё и тест на знание софта.

«Атриум»:

Сначала мы рассматриваем резюме и портфолио. Так как мы работаем над очень сложными проектами и часто выполняем роль генпроектировщиков, практически все проектирование ведется в Revit. Поэтому одним из следующих этапов отбора кандидатов становится прохождение нашего собственного теста на знание этой программы. Для визуализаторов это будет тест по 3ds Max. Потом кандидата ждёт интервью с руководителем отдела. Почти всегда на каком-то из этапов с кандидатом беседуют основатели мастерской.

В некоторых бюро кандидаты проходят не один, а несколько этапов собеседований — например, в «Бруснике».

«Брусника»:

Кандидат проходит обычно три собеседования, на которых мы обсуждаем задачи, функционал, проекты и команду. В собеседованиях принимают участие заказчик вакансии (я), один из участников команды, способный полнее раскрыть суть задач, — архитектор, техник, инженер, аналитик, — HR-менеджер и руководитель подразделения развития продукта на последних стадиях.

В бюро APEX все кандидаты проходят первичный отбор по резюме. Понравившихся соискателей ждут телефонное интервью с рекрутером и два отборочных этапа: собеседование с главным архитектором проекта и тестирование на знание норм и программы Revit.

APEX:

Архитекторов, ведущих архитекторов и руководителей групп архитекторов собеседуют ГАПы, а претендующих на роль ГАПа — руководитель департамента и главный архитектор компании.

На что обращают внимание в портфолио и CV

Рассматривая портфолио, работодатели обычно обращают внимание не только на запоминающиеся проекты, но и на то, как оно сделано:

→ Стиль и общее впечатление от портфолио как от небольшого проекта. 

→ Вёрстка.

→ Грамотность речи.

→ Структурирование проектов и опыта.

Бюро Правда:

30 секунд листания портфолио достаточно, чтобы понять, хочешь ли ты погружаться в него дальше. Мы обращаем внимание на общее настроение, характер графики, смотрим, насколько аккуратно всё сделано и складывается ли в единую картинку. Мы как будто пытаемся представить человека, который сверстал это портфолио.

Скорее всего, работодателю не понравится портфолио, если:

→ Оно будет весить больше 15 мегабайт.

→ Вместо портфолио вы отправите ему ссылку на диск со своими проектами.

→ Вы вставите в портфолио или резюме неуместные цитаты или истории из детства.

→ Вы выдадите проекты, сделанные в команде, за свою личную работу.

Бюро Правда:

Отталкивают такие детали, как большой размер файла, ситуации, когда человек присылает ссылку на папку с разными проектами. В этом проглядывается неуважение к чужому времени. Привлекает, когда человек может сам выбрать свои лучшие проекты и структурированно рассказать о себе.

«Брусника»:

По портфолио видно, как человек работает со сторителлингом и вёрсткой — это отражает структурность мышления и графическую подготовку. Также я смотрю на разнообразие представленных проектов и способ подачи информации: выделил ли человек приоритетный аспект проекта, указал ли свою роль. 

В CV для меня важно, какой опыт имеет человек и каким языком он об этом рассказывает. Мне не нравится, когда в CV вставляют неуместные цитаты «великих авторов», истории из детства или неподходящие личные фотографии.

«Атриум»:

Нам важно наличие ярких, глубоких проектов. Часто, особенно у начинающих специалистов и студентов, в портфолио обнаруживается много похожих друг на друга проектов, которые ничем не запоминаются. Мы ждём от работ высокой детализации и продуманности в разных масштабах.

Обычно мы не успеваем прочитать описания проектов. Но если глаз всё-таки цепляется за них, автоматически обращаешь внимание на грамотность речи. То же самое замечаешь в CV и резюме. 

Ещё есть мнение, что к портфолио и CV не стоит прикреплять фотографию. По-моему, это не так: когда работодатель просматривает много резюме подряд, фотографии помогают быстрее запомнить кандидатов.

«Сага»:

Удобно, когда портфолио легко даёт понять, какие навыки есть у человека и чем именно он занимался на разных проектах. Неприемлемо, когда человек говорит, что сделал проект полностью сам, а на самом деле был частью команды.

Также работодатели обращают внимание на сопроводительное письмо. К нему стоит подходить как к возможности объяснить свою мотивацию и рассказать, чего вы ждёте от работы. Иногда, если ваше портфолио пока недостаточно разнообразно и не наполнено интересными проектами, сильное мотивационное письмо может помочь обратить на вас внимание работодателя.

«Атриум»:

По тому, как написано мотивационное письмо, можно сразу понять, отправлял ли его человек сразу в несколько мест или написал специально для нас. Бывает видно, что у человека не хватило сил на сопроводительное письмо и он написал просто: хочу у вас работать. Это звучит не очень профессионально. Мы хотели бы видеть мотивационную составляющую, которая касалась бы именно нашего бюро. Даже если у нас нет открытых вакансий, нас могут заинтересовать портфолио человека и его мотивация. Мы, скорее всего, выделим время для того, чтобы встретиться с ним.

Как проходят собеседования

В бюро «Сага» нам сказали, что собеседование — это химия. Это и правда отчасти так: на этом этапе сложнее всего предугадать, что покажется важным работодателю. Во многих бюро нам говорили, что на собеседовании пытаются оценить способность кандидата брать на себя ответственность.

Бюро Правда:

Мы можем попросить рассказать о каком-то сложном случае на работе. Если выяснится, что человек не смог взять на себя ответственность и пошёл на поводу у внешних обстоятельств, это будет плохим знаком.

«Атриум»:

Мы часто задаём вопросы о мотивации определённых решений в проекте. Иногда кандидат не объясняет их собственным видением, а ссылается на пожелания заказчика, снимая тем самым с себя ответственность за принятые решения. Или в ходе беседы становится очевидно, что кто-то помогал ему принять эти решения или они были где-то подсмотрены. Это всегда разочаровывает: нужно уметь формулировать свою позицию, а не быть просто исполнителем.

«Брусника»:

Иногда сам кандидат не в курсе своих реальных возможностей или может приукрасить свой опыт и навыки на собеседовании. В этом случае отказ на начальном этапе может быть даже более предпочтительным исходом: провалить проект будет гораздо травматичнее не только для нас, но и для него. Также причиной отказа может стать неготовность учитывать специфику проекта и адаптировать под него своё видение.

Некоторые интервьюеры обращают внимание на то, как строится коммуникация с кандидатом, — и тут результат зависит от того, подошли ли вы друг другу, совпала ли та самая химия.

Бюро Правда:

В нашем бюро уже сложившийся коллектив и стиль общения, поэтому мы можем интуитивно почувствовать, соответствует ли человек тому уровню коммуникации и взаимодействия, которого мы придерживаемся. Если мы интуитивно понимаем, что человеку будет некомфортно с нами и нам с ним, то скрепя сердце мы дадим отказ даже очень профессиональному специалисту.

Берут ли в бюро без опыта?

Да. Главное — узнавать о стажировках в разных бюро и не бояться писать самые смелые мотивационные письма.

«Атриум»:

У нас есть большая летняя программа стажировок, мы также набираем стажёров и практикантов в течение года. Это самый простой и популярный способ попасть к нам в бюро начинающим архитекторам. Также у нас работают люди, которые продолжают учиться на выпускных курсах.

«Сага»:

Для этого нужны портфолио, горящие глаза и вера в архитектуру. Нам нравится расти вместе: у нас в команде до сих пор много ребят, для которых Saga была первым местом работы.

Бюро Правда:

Да. Человек может прийти в бюро на один проект, понравиться и перейти в постоянный штат.

АРЕХ:

Конечно. И мы с радостью рассматриваем стажёров, которые, успешно пройдя практику, смогут продолжить работать в должности младшего архитектора. Начинающих специалистов мы просим подготовить портфолио и мотивационное письмо. Если уже есть небольшой опыт — нужно будет пройти тест на знание норм и Revit. Также мы проводим в бюро экскурсии для студентов ведущих вузов.

Как начинающим и опытным архитекторам заявить о себе и сориентироваться в разных профессиональных ландшафтах, рассказываем на курсе «Личный трек» и в других наших материалах:

→ Публикация и продвижение архитектурных концепций

→ Публикация и продвижение архитектурного проекта

→ Медиа, готовые опубликовать нереализованные проекты

→ Четыре компонента успешной презентации

→ Как писать об архитектурных проектах

Еще статьи
Наш сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы даёте согласие на работу с этими файлами.