Удалёнка в архитектуре

Я работаю архитектором в бюро «Меганом». Я перешла на удалённую работу, когда приняла решение переехать после объявления мобилизации — перед отъездом у меня был запас времени, поэтому я смогла согласовать смену формата работы и предупредить команду. Коллеги отнеслись к моей просьбе с пониманием.

Первое время меня не покидало сильное ощущение дереализации. С утра я садилась работать за кухонный стол и заканчивала к ночи: время пролетало  незаметно, а дни сливались друг с другом. Спустя несколько недель я поняла, что больше так не могу, и начала структурировать свой день и пространство — купила рабочий стол и отводила часть дня на не связанные с работой дела.  

Наша проектная команда делится на две группы: часть ребят занимается АР1, часть — АИ2. В начале каждой недели мы с коллегами созваниваемся и распределяем задачи, затем ГАП высылает на почту список задач, выделяя приоритетные. У каждой команды есть свой ведущий архитектор, с которым можно обсудить распределение и время на задачи. При удалённой работе важно наладить непрерывную связь с командой, не копить вопросы и вовремя предупреждать обо всём, что может повлиять на работу команды. 

Почти весь год я занималась рабочей документацией интерьеров музея транспорта Москвы. Мы работали в общем файле Revit — это удобный инструмент для больших команд — а коммуникацию вели в Slack. В конце каждой недели заполняли отчетность по времени, затраченному на проект.

Работая удалённо, важно уметь разграничивать рабочее и нерабочее время, ответственно выстраивать график и соблюдать сроки. Без фиксированного рабочего дня ты сам становишься себе боссом: приходится ответственнее относиться к своей продуктивности и отдыху и внимательнее следить за временем — не уходить с головой в непрекращающуюся работу, чтобы не выгорать.

Сначала было сложно, но со временем я поняла необходимость планировать свое примерное расписание на день и стала разделять рабочее время, включая перерывы и время на отдых. Все отдыхают по-разному, поэтому важно понять, что помогает тебе расслабиться. Для меня это простые действия: выйти на балкон посмотреть на горы, потянуться на коврике, погрузиться в приготовление еды, пробежаться, а если день вышел совсем тяжелый — принять ванну.

После адаптации к новому формату работы у меня появилось больше личного времени на саморазвитие, спорт, бытовые дела, хобби. Но достаточно быстро я поняла, что мне не хватает общения: как дружеского, так и профессионального. Несмотря на то, что со мной переехало много друзей и коллег, я чувствовала отрыв от сообщества.

В череде дедлайнов мне было сложно отслеживать, что происходит внутри команды, которая находится в офисе. Хотелось больше личного участия в принятии итоговых решений, которые в сжатые сроки не всегда можно обсудить с удаленными сотрудниками.

Я пришла к тому, что удаленный формат — не то, что мне подходит, но этот опыт помог мне лучше узнать себя и выстроить приоритеты. Сейчас я перешла обратно к офисной работе — в новый офис «Меганом», который открылся в городе, в который я переехала. Тут я почувствовала себя на своем месте: стала чаще общаться с коллегами и интересными местными архитекторами, с которыми мы делим рабочее пространство, поняла, что хочу принимать участие в формировании среды, в которой живу, больше соприкасаться с городом. Мне нравится чувствовать непосредственную связь со своим окружением и людьми вокруг: это заряжает меня энергией и поддерживает.

Я работаю ведущим архитектором в московском архитектурном бюро ABD Architects в гибридном формате. 

Совмещать удалённую работу с работой в офисе мы начали ещё во время пандемии. Вначале упорядочить процесс и график было сложно: нужно было эффективно организовать и поддерживать коммуникацию с командой. Со временем мы разобрались, как не тратить лишнего времени на созвоны, точно формулировать задачи, и отслеживать прогресс команды. В остальном привыкнуть к удаленке оказалось достаточно легко.

В моих командах почти все работают удалённо — поэтому общаемся мы через мессенджеры. Созвоны в Zoom устраиваем раз в три дня, но если работаем над конкурсом или быстрой концепцией, то созваниваемся чаще: такие проекты хаотичней, и некоторые вопросы проще  решить «здесь и сейчас».

Мы стараемся распределять задачи так, чтобы они не пересекались. Ведущий архитектор создаёт базовый файл проекта и следит за его актуальностью, а участники команды отвечают за отдельные его части: например, объём здания, планировки, благоустройство или генеральный план. 

Быстрые концепции мы делаем в связке SketchUp+AutoCad: так получается быстро протестировать варианты и подготовить материалы для сдачи. Мы используем Revit на стадии проектирования и рабочей документации, и иногда — на стадии концепции. Нам сильно помогает наличие центральной модели Revit, которую любой участник может обновлять в реальном времени. За последний год мы с командой сделали семь больших концепций и конкурсов, спроектировали объект от ABD для АрхМосквы и переработали дизайн портфолио бюро.

Обычно мне хватает самодисциплины, чтобы работать эффективно и придерживаться временных рамок рабочего дня. Иногда бывает тяжело приступать к работе, тогда мне помогают мои ритуалы: например, сделать зарядку и посмотреть новые проекты в блоге Afasia. Ежедневно там добавляется по 3–5 новых проектов, и за время их просмотра я настраиваюсь на рабочий лад. Ещё одна хорошая привычка — перенести рабочие встречи на первую половину дня: утреннее общение с командой хорошо мотивирует.

Большой плюс удалённой работы для меня — гибкость. Я могу выбрать, откуда буду работать, начать или закончить рабочий день чуть раньше или позже, переключиться на свои задачи, а после потратить чуть больше времени на работу для бюро. Работа в офисе в этом отношении ограничивает: приходится следовать достаточно чёткому графику, который иногда может угнетать. Всем советую попробовать гибридную работу: возможность совмещать работу из офиса и из дома позволяет здорово переключиться с офисной рутины.

Основной минус удалённой работы — невозможность использовать физические методы проектирования. Архитектурное проектирование — это тактильный процесс: важно порисовать на бумаге, покрутить элементы макета и обсудить проект вживую. Возможно, российская система архитектурного образования заложила в нас сильную любовь к физическому методу. А ещё мне не хватает личного общения с командой: возможности поговорить неформально, точнее понять настроение человека и настроить рабочий процесс. 

Мне кажется, что удалённая работа архитектора не сильно отличается от удалённой работы в другой специальности. Главное — быть открытым и эмпатичным в общении с коллегами, чтобы иметь возможность их поддержать или попросить помощи.